Hinweis zum Datenschutz

DATENSCHUTZHINWEIS

Perpetual Investment Services Europe Limited ("PISEL"), firmierend als Perpetual Group, nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst. Dieser Datenschutzhinweis enthält Informationen darüber, welche persönlichen Daten PISEL sammelt, was mit diesen Daten geschieht und welche Rechte Sie haben. Er gilt für Informationen, die Sie uns direkt oder über Dritte zur Verfügung stellen.

In diesem Dokument bezieht sich der Begriff "Perpetual Group" auf PISEL, seine Tochtergesellschaften, seine Holdinggesellschaften und alle Tochtergesellschaften dieser Holdinggesellschaften. Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu diesem Datenschutzhinweis haben, wenden Sie sich bitte an Ireland-dataprotection@perpetual.com.

ERHEBUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Dieser Datenschutzhinweis bezieht sich auf die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten. Personenbezogene Daten werden von uns erhoben und verarbeitet, wenn Sie oder ein Unternehmen, mit dem Sie verbunden sind, sich mit uns in Verbindung setzen und/oder unsere Dienste in Anspruch nehmen.

PISEL oder Dritte, die im Namen von PISEL handeln, erheben und verarbeiten personenbezogene Daten über Sie, einschließlich aber nicht beschränkt auf:
persönliche Angaben wie Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum, KYC-Dokumente, Ihre physische und elektronische Adresse;
berufliche Informationen über Sie, wie z. B. Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Berufserfahrung und Ihre Kenntnisse und Erfahrungen in Anlagefragen;
Einzelheiten zu unseren Interaktionen mit Ihnen und den von Ihnen genutzten Produkten und Dienstleistungen;
Kennungen, die wir Ihnen zuweisen, wie z. B. Ihre Kunden- oder Kontonummer;
Informationen, die in öffentlichen Registern gespeichert sind, wie z. B. in Registern über wirtschaftliches Eigentum;
in einigen Fällen besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie z. B. Informationen über strafrechtliche Verurteilungen oder Straftaten.
In einigen Fällen erheben wir diese Informationen aus öffentlichen Registern oder anderen Drittquellen, wie z. B. Kreditauskunfteien und Betrugspräventionsagenturen und anderen Unternehmen der Perpetual Group.

WIE PISEL PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITET
PISEL verarbeitet personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke
a) On-Boarding-Prozesse, einschließlich der Überprüfung Ihrer Identität und der Durchführung rechtlicher und anderer aufsichtsrechtlicher Überprüfungen (z. B. zur Einhaltung von Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche und zur Verhinderung von Betrug);
b) Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen, einschließlich der Kommunikation mit Ihnen in Bezug auf die Produkte und Dienstleistungen, die Sie uns zur Verfügung stellen oder von uns und unseren Geschäftspartnern beziehen, sowie die Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden im Zusammenhang mit dem Kundenservice;
c) uns zu helfen, mehr über Sie als Kunden oder Lieferanten, die Produkte und Dienstleistungen, die Sie erhalten oder anbieten, und andere Produkte und Dienstleistungen, an denen Sie interessiert sein könnten, zu erfahren;
d) Ergreifung von Maßnahmen zur Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen und unseres Technologieeinsatzes, einschließlich des Testens und Aufrüstens von Systemen und Prozessen sowie der Durchführung von Marktforschung, um zu verstehen, wie wir unsere bestehenden Produkte und Dienstleistungen verbessern können oder um mehr über andere Produkte und Dienstleistungen zu erfahren, die wir anbieten können;
e) Kontaktaufnahme mit Ihnen über Produkte und Dienstleistungen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind, einschließlich solcher, die von uns, Unternehmen der Perpetual Group und unseren anderen Geschäftspartnern angeboten werden;
f) Erfüllung unserer laufenden regulatorischen und Compliance-Verpflichtungen, einschließlich der Offenlegung gegenüber Steuerbehörden, Finanzdienstleistungsaufsichtsbehörden und anderen Regulierungs- und Regierungsbehörden sowie der Untersuchung oder Verhinderung von Verbrechen;
g) die Gewährleistung der Sicherheit unserer Kunden, Lieferanten und anderer Interessengruppen; und
h) für das umsichtige Betriebsmanagement der Perpetual Group (einschließlich Kredit- und Risikomanagement, Versicherung, Audit, System- und Produktschulung und ähnliche administrative Zwecke).

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann erforderlich sein:
(i) für unsere berechtigten Interessen erforderlich sein, einschließlich unserer Interessen an der Verfolgung der unter (a) bis (h) genannten Zwecke, und, wenn wir die in Absatz 3 unten genannten Angaben machen, für die Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen von gleichbleibend hohem Standard innerhalb der Perpetual Group, die Zufriedenheit unserer Kunden, Lieferanten und anderer Interessengruppen und die Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht und regulatorischen Anforderungen weltweit, jeweils vorausgesetzt, dass diese Interessen nicht durch Ihre Datenschutzinteressen überlagert werden;
(ii) erforderlich sind, um Schritte zum Abschluss oder zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen für die Dienstleistungen oder Produkte, die Sie erhalten oder bereitstellen, zu unternehmen oder um unsere Verpflichtungen aus einem solchen Vertrag zu erfüllen, z. B. wenn wir Ihre Daten für die unter (a), (b) und (c) genannten Zwecke verwenden;
(iii) erforderlich sind, um unseren gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, einschließlich der Durchführung der unter (a) genannten Überprüfungen und der Offenlegung gegenüber Behörden, Regulierungsbehörden und Regierungsstellen, wie unter (f) und Absatz 3 beschrieben;
(iv) in einigen Fällen für die Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse und, wenn wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verwenden, für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind oder wenn sich die Verarbeitung auf personenbezogene Daten bezieht, die offenkundig im öffentlichen Bereich liegen; und
(v) unter eingeschränkten Umständen mit Ihrer Zustimmung verarbeitet werden, die wir von Zeit zu Zeit von Ihnen erhalten, z. B. wenn Sie Ihre Zustimmung zu Marketingzwecken erteilen oder im Falle besonderer Kategorien personenbezogener Daten, die wir im Rahmen unseres Onboarding-Prozesses erhalten.

Wenn die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben, erforderlich sind, um unsere gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen oder eine Vereinbarung mit Ihnen zu schließen, können wir Sie möglicherweise nicht als Kunden oder Lieferanten aufnehmen, wenn wir diese personenbezogenen Daten nicht erheben können.

EMPFÄNGER VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Unternehmen der Perpetual Group
Wir können personenbezogene Daten mit anderen Unternehmen der Perpetual Group austauschen. Dadurch können wir sicherstellen, dass die Dienstleistungen und Produkte, die wir anbieten oder erhalten, innerhalb unserer Gruppe verteilt werden können.

‍
Dritte Parteien
Wenn wir mit Ihnen in Kontakt treten, können wir personenbezogene Daten an Personen weitergeben, die in Ihrem Namen handeln oder anderweitig an der Beziehung beteiligt sind, einschließlich

• Zahlungsempfänger, Begünstigte, Kontonominees, Intermediäre, Korrespondenz- und Agentenbanken;
• Clearingstellen und Clearing- oder Abwicklungssysteme;
• spezialisierte Unternehmen oder Zahlungsinstitute wie SWIFT;
• Marktgegenparteien;
• vorgelagerte Quellensteuerstellen;
• Swap- oder Transaktionsregister; Börsen;
• andere Finanzinstitute, Kreditauskunfteien oder Kreditbüros (für die Zwecke der Einholung oder Bereitstellung von Kreditauskünften).

‍
Dienstanbieter
Wir können personenbezogene Daten auch an unsere Zulieferer weitergeben, einschließlich der Unternehmen der Perpetual-Gruppe und anderer Geschäftspartner, die uns Dienstleistungen erbringen, einschließlich derer, die uns bei der Beantwortung von Anfragen, der Bearbeitung von Transaktionen, der Erstellung und dem Versand von Kontoauszügen und anderen Formen von Aktionärsdiensten unterstützen, sowie an IT- und Hosting-Anbieter, Anbieter von Kommunikationsdiensten und Druckereien, Inkasso-, Rückverfolgungs-, Beitreibungs- und Betrugsbekämpfungsstellen, Kreditauskunfteien und andere. Wenn wir dies tun, ergreifen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass sie unsere Datensicherheitsstandards erfüllen, damit Ihre persönlichen Daten sicher bleiben.
‍

Öffentliche Behörden oder Aufsichtsbehörden
Von Zeit zu Zeit geben wir personenbezogene Daten an Behörden, Aufsichtsbehörden oder Regierungsstellen weiter, unter anderem, wenn dies gesetzlich oder aufgrund eines Verhaltenskodex vorgeschrieben ist oder wenn diese Behörden oder Stellen uns dazu auffordern.
‍

Andere
Es kann sein, dass wir personenbezogene Daten offenlegen müssen, um gesetzliche Rechte auszuüben oder zu schützen, einschließlich unserer eigenen und der Rechte unserer Mitarbeiter oder anderer Interessengruppen, oder als Reaktion auf Anfragen von Einzelpersonen oder deren Vertretern, die ihre gesetzlichen Rechte oder die Rechte anderer schützen wollen.

INTERNATIONALE ÜBERMITTLUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Die oben genannten Empfänger können sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden (z. B. im Vereinigten Königreich, in den USA oder in Australien). In diesen Fällen, es sei denn, das betreffende Land wurde von der zuständigen Behörde als ein Land eingestuft, das ein angemessenes Schutzniveau bietet (z. B. der EU-US-Datenschutzrahmen oder ein anderer Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission), verlangt PISEL von diesen Empfängern, dass sie geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass solche Übermittlungen nach den geltenden Datenschutzgesetzen zulässig sind (z. B. durch die Verwendung geeigneter Standardvertragsklauseln ("SCC").

Aufbewahrung von personenbezogenen Daten
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum aufbewahren, der erforderlich ist, um die geltenden Gesetze, Vorschriften oder behördlichen Anleitungen einzuhalten, sowie für den Zeitraum, der in der PISEL-Dokumentation zur Aufbewahrung von Unterlagen vorgesehen ist. Die Perpetual Group legt die Aufbewahrungsfrist für die Dokumentation im Hinblick auf unsere betrieblichen und rechtlichen Anforderungen fest, wie z. B. die ordnungsgemäße Kontoführung, die Erleichterung der Verwaltung von Kundenbeziehungen und die Beantwortung von Rechtsansprüchen oder behördlichen Anfragen.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht, PISEL aufzufordern, unrichtige personenbezogene Daten, die wir sammeln und verarbeiten, zu berichtigen, und das Recht, die Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, bis ein solcher Antrag geprüft wurde.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie haben das Recht, uns aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen, oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen - diese Rechte sind nicht absolut, aber wir werden Ihre Anfrage prüfen und Ihnen das Ergebnis mitteilen. Wenn personenbezogene Daten zu Zwecken des Direktmarketings verarbeitet werden, erstreckt sich Ihr Widerspruchsrecht auch auf das Direktmarketing, einschließlich des Profilings, soweit es mit diesem Marketing zusammenhängt. Sie können dem Direktmarketing widersprechen, indem Sie auf den Link "Abmelden" in einer unserer Marketing-E-Mails an Sie klicken oder indem Sie uns über die unten stehenden Kontaktdaten kontaktieren.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten oder wenn eine solche Verarbeitung für den Abschluss oder die Erfüllung unserer Verpflichtungen aus einem Vertrag mit Ihnen erforderlich ist, haben Sie das Recht, die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen (das so genannte Recht auf Datenübertragbarkeit"). Sie haben auch das Recht, von PISEL eine Kopie einiger oder aller personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie sammeln und verarbeiten.

Sie können die oben genannten Rechte ausüben, indem Sie sich an die am Ende dieses Hinweises angegebene Adresse wenden.

BESCHWERDEN
Wenn Sie mit irgendeinem Aspekt der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch PISEL nicht zufrieden sind, würden wir dies gerne mit Ihnen besprechen, um zu verstehen, wie wir das Problem beheben können. Sie haben jedoch auch das Recht, eine Beschwerde bei der irischen Datenschutzkommission(https://forms.dataprotection.ie/contact) und bei Ihrer örtlichen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN FÜR INDIREKTE KUNDENBEZIEHUNGEN UND POTENZIELLE KUNDEN
Von Zeit zu Zeit erhebt und verarbeitet PISEL personenbezogene Daten über potenzielle Kunden, um die Eignung dieser potenziellen Kunden zu beurteilen und gegebenenfalls mit ihnen Kontakt aufzunehmen. Diese Verarbeitung ist gerechtfertigt, weil sie für die Kundenwerbung erforderlich ist, die im berechtigten Interesse von PISEL liegt. In diesem Fall ergreift PISEL Maßnahmen, um die Menge der erhobenen personenbezogenen Daten und die Dauer der Speicherung auf ein Mindestmaß zu beschränken, und informiert die betroffenen Personen zum frühestmöglichen Zeitpunkt über Art und Inhalt der Verarbeitung.

COOKIES
Cookies werden in Übereinstimmung mit unserer Cookie-Richtlinie verwendet. Cookies sind Textdateien, die kleine Mengen von Informationen enthalten und auf Ihr Gerät heruntergeladen werden, wenn Sie eine Website besuchen. Die Cookies werden dann bei jedem weiteren Besuch an die ursprüngliche Website oder an eine andere Website, die dieses Cookie erkennt, zurückgesendet. Cookies sind nützlich, weil sie es einer Website ermöglichen, das Gerät und die Präferenzen eines Nutzers zu erkennen und allgemein dazu beitragen, Ihr Online-Erlebnis zu verbessern.

STATUS DIESES DATENSCHUTZHINWEISES
Dieser Datenschutzhinweis ist ein Hinweis, der erklärt, was PISEL tut, und kein Dokument, das PISEL oder eine andere Partei vertraglich bindet. Wir behalten uns das Recht vor, sie von Zeit zu Zeit zu ändern.

Wenn Sie Fragen zu diesem Hinweis oder zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre oben genannten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an: Ireland-dataprotection@perpetual.com.

1.9 ÄNDERUNGEN
Wir können diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unserem Unternehmen zu berücksichtigen oder um geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Mitteilung regelmäßig zu lesen, um sicherzustellen, dass Sie über alle Änderungen informiert sind.